Kreş & Etüt Muhasebe

Okulunuzun bütün günü, tek ekranda.

Kreş ve etüt merkezleri için aidat ve muhasebe takibi, öğretmen ve veli portalı, galeri ve kurum zili aynı uygulamada. Defterler, Excel dosyaları ve mesaj grupları arasında dağılan işler tek yerde toplanır.

Bir perşembeAli Yılmaz, 4 yaş grubu
  1. Ali okula geldi

    Annesi bıraktı

  2. Kahvaltı

    Tamamını yedi

  3. Uyku

    12:30 – 14:05

  4. Galeriye 14 fotoğraf eklendi

    Bahar şenliği albümü

  5. Ayşe Hanım: “Geliyorum”

    Kurum zilinden bildirdi

  6. Teslim edildi

    Elif Öğretmen teslim etti

  7. Eylül aidatı tahsil edildi

    5.000 ₺, havale

  • Okulda
  • Veliyle
  • Muhasebe

Ofis, öğretmen ve veli aynı kayıtlarla çalışır

Öğretmenin girdiği günlük kayıt veliye anında düşer, veliye kesilen aidat ofisin kasasında görünür. Kimse aynı bilgiyi iki kez girmez.

Ofis

Yönetici ve muhasebe

  • Öğrenci ve veli kayıtları, kardeşler tek veli altında
  • Taksitli ücret planları, tahsilat ve vadesi geçenler listesi
  • Kasa, banka, tedarikçi borçları ve demirbaşlar
  • Derse girilmeyen saatler düşülerek hesaplanan öğretmen maaşı
  • Raporlar ve Excel'e aktarma
  • Dönem kilidi ve kimin neyi değiştirdiğini gösteren işlem geçmişi

Öğretmen

Sınıftaki ekip

  • Ders programı ve yoklama
  • Günlük kayıt: yemek, uyku, ruh hali, ateş, fotoğraf
  • Ödev ve materyal paylaşımı
  • Gelişim notları, boy ve kilo takibi
  • Velilerle mesajlaşma ve görüşme saatleri
  • Kurum zili: kapıya gelen veliyi görüp çocuğu teslim etme

Veli

Telefonun tarayıcısından

  • Çocuğunun günü: ne yedi, ne kadar uyudu, neler yaptı
  • Etkinlik fotoğrafları ve videoları
  • Borç durumu ve ödeme geçmişi
  • Duyurular, öğretmenle mesajlaşma ve randevu
  • Servis aracını haritada izleme
  • Çocuğunu almaya çıkarken “Geliyorum”, kapıda “Geldim”

Muhasebe ayrı bir programda değil

Öğrenciyi kaydederken ücret planını da tanımlarsınız; taksitler kendiliğinden oluşur. Tahsilat girildiğinde veli ekstresi, kasa ve raporlar birlikte güncellenir. Vadesi geçen borçlar ayrı bir listede, kalan borç hiçbir ekranda başka bir sayı göstermez.

Ayşe Yılmaz — veli ekstresi2026–2027
Örnek veli ekstresi
TarihAçıklamaBorçÖdenen
01.09Eylül aidatı5.000 ₺
05.09Havale5.000 ₺
01.10Ekim aidatı5.000 ₺
08.10Nakit2.000 ₺
01.11Kasım aidatı5.000 ₺
Kalan borç8.000 ₺

Kreş de, etüt de

Kurum türünü seçersiniz, ekranlar ona göre şekillenir. Anaokulundan liseye kademeleri olan kurumlar her kademeyi kendi türüyle yönetir.

Kreşte

Uyku saatleri, tuvalet, yemek miktarı, ateş ölçümü, çocuğu kimin teslim aldığı, boy ve kilo takibi, günün yemekleri.

Etütte

Branş öğretmenleriyle ders programı, derse göre yoklama, çözülen soru sayısı, ödev takibi ve öğretmen maaşının ders saatine göre hesaplanması.

Kullanmadığınız modül menüde durmaz

Muhasebe, öğrenci, veli ve duyurular her zaman açıktır. Geri kalanını şubeniz kendisi açıp kapatır.

  • Servis takibi
  • Günün yemekleri
  • Randevu
  • Ders programı
  • Ödevler
  • Mesajlaşma
  • Materyal havuzu
  • Fotoğraf ve video galerisi
  • Kurum zili
  • Ön kayıt formu

Verileriniz

  • Her kurumun kayıtları ayrı tutulur; başka bir şube sizin verinizi göremez.
  • Veritabanı ve fotoğraflar her gece otomatik yedeklenir.
  • Arka arkaya hatalı şifre girilen hesap geçici olarak kilitlenir.
  • Kimin, neyi, ne zaman değiştirdiği işlem geçmişinde görünür.
  • Kapatılmış bir ayın kayıtları sonradan değiştirilemez.

Sık sorulanlar

Bilgisayara ya da telefona bir şey kurmamız gerekiyor mu?

Hayır. Uygulama tarayıcıdan çalışır; kurumunuza özel bir web adresi verilir. Öğretmenler ve veliler de telefonlarının tarayıcısından giriş yapar.

Birden fazla şubemiz var, nasıl çalışıyor?

Her şube kendi kayıtlarıyla ayrı yönetilir ve verileri birbirine karışmaz. Aynı kuruma ait şubeler tek müşteri altında toplanır.

Anaokulundan liseye kadar kademelerimiz var, uygun mu?

Evet. Kademeleri kendiniz tanımlarsınız; her öğrenci bir kademeye bağlanır ve personeli yalnızca kendi kademesini görecek şekilde sınırlayabilirsiniz.

Öğretmenlerin paylaşımlarını velilere gitmeden görebilir miyiz?

İsterseniz. Şube ayarlarından onayı açtığınızda öğretmenlerin fotoğraf albümleri, bir yönetici onaylayana kadar velilere görünmez.

Fiyatlandırma nasıl?

Şube sayınıza ve kullanacağınız modüllere göre teklif hazırlıyoruz. Demo görüşmesinden sonra paylaşıyoruz.

Kendi kurumunuz üzerinden görün

Formu doldurun, sizi arayalım. Uygulamayı kurumunuzun türüne, şube sayısına ve kullanmak istediğiniz modüllere göre gösterelim.

Zaten kullanıyor musunuz? Kurumunuza giriş yapın